วันที่ 30 สิงหาคม 2561 ศาสตราจารย์นายแพทย์บรรจง มไหสวริยะ รักษาการแทนอธิการบดีมหาวิทยาลัยมหิดล เป็นประธานในพิธีเปิด Mahidol University Student, Academic and International Services (MUSAIS) พร้อมด้วย ศาสตราจารย์คลินิก นายแพทย์ โชคชัย เมธีไตรรัตน์ รักษาการแทนรองอธิการบดี และผู้บริหารส่วนงานของมหาวิทยาลัยมหิดล เข้าร่วมพิธีเปิด โดยมี รองศาสตราจารย์ นายแพทย์ ปรีชา สุนทรานันท์ รักษาการแทนรองอธิการบดีฝ่ายกิจการนักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์ และรองศาสตราจารย์ ดร. นภเรณู สัจจรักษ์ ธีระฐิติ รักษาการแทนรองอธิการบดีฝ่ายวิเทศสัมพันธ์และสื่อสารองค์กร กล่าวรายงาน ณ ชั้น 1 อาคารศูนย์การเรียนรู้มหิดล
การจัดตั้ง Mahidol University Student, Academic and International Services (MUSAIS) มีวัตถุประสงค์เพื่อให้บริการนักศึกษาแลกเปลี่ยนชาวต่างประเทศ ทั้งนักศึกษาที่เข้าร่วมกิจกรรมแลกเปลี่ยนระยะสั้น นักศึกษา Full time และการให้บริการข้อมูลแก่นักศึกษาไทยที่สนใจไปแลกเปลี่ยนวิชาการ ณ ต่างประเทศ ภายใต้ MUSAIS มหาวิทยาลัยมหิดลจะดำเนินการให้บริการ ดังต่อไปนี้
- การให้บริการ Online application registration สำหรับนักศึกษา short term exchange ซึ่งเป็นช่วยการให้บริการก่อนนักศึกษาเดินทางมาถึง (pre – arrival phase) ซึ่ง MUSAIS จะมีการเตรียมจดหมายรับรอง เอกสารสำคัญประกอบการเดินทาง และบริการอื่นๆ ที่จำเป็น เช่นข้อมูลเกี่ยวกับการเดินทาง ที่พักอาศัย student guide and safety handbooks
- Student ID card สำหรับนักศึกษาแลกเปลี่ยน เพื่อใช้บริการของ มหาวิทยาลัยมหิดลอย่างเต็มรูปแบบทั้ง ห้องสมุด การใช้ WIFI การใช้ sport complex และการเข้าร่วมกิจกรรมสันทนาการอื่นๆในมหาวิทยาลัยมหิดล
- การสร้างการมีส่วนร่วม (engagement) ของนักศึกษาไทยและนักศึกษาต่างชาติ ผ่านการเข้าร่วมกิจกรรมกับกองกิจการนักศึกษา
- การให้บริการกับนักศึกษาไทยที่มีความสนใจในโครงการแลกเปลี่ยนระยะสั้นกับมหาวิทยาลัยคู่สัญญา หรือต้องการหาข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมแลกเปลี่ยนระยะสั้น MUSAIS จะทำหน้าที่เป็นตัวกลางประสานงานและจัดสรรทุนจากมหาวิทยาลัยมหิดลเพื่อสนับสนุนการแลกเปลี่ยนระยะสั้น
ทั้งนี้ MUSAIS เป็นการดำเนินการร่วมกันระหว่างกองวิเทศสัมพันธ์ กองบริหารการศึกษา กองกิจการนักศึกษา ภายใต้ความช่วยเหลือจากกองกายภาพและสิ่งแวดล้อม และกองเทคโนโลยีสารสนเทศ